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The service has the temperature, the dissemination has the attitude
五星小区管理处年度住户意见征询情况纪实
2025-12-23


提升物业服务品质,清楚地了解住户需求,根据物业公司目标责任书要求,优化物业服务品质,五星小区管理处2025年11月25日至128日开展对辖区2025年度住户意见征询工作。

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为了本次工作顺利进行,管理处召开专题会议,要求统一行动,模拟入户后温馨问好,专业用语。会议进行分工,各班组共计9人开展本次征询工作,参与人员分别为项目经理、副经理、客服员、维修工、秩序员等,将所有楼宇划分至个人包干制,统一进行加班上门征询(18:00至20:50),本次征询采用线下微信问卷访谈及上门走访,电话访谈,现场缴费访谈等形式进行意见征询覆盖小区10栋楼门面1211户

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管理处2025年11月25日至11月27日参与人员集体加班,晚上6点后统一上门与住户面对面沟通访谈,连续三天的入户访谈,回收意见征询627,后期通过发微信、打电话及现场缴费时访谈,回收意见征询469份,共计访谈1096份,访谈率达到90.5%,完成目标责任书考核要求

满意度调查住户反馈核心内容满意度较高的方面安保服务户对“24小时门禁值守”“夜间园区巡逻”的满意度达98.39%,认为小区安全保障措施到位,居住安全感较强。其次为清洁服务“公共区域每日清扫”“垃圾定时清运”获得多数住户认可,尤其是对“节日期间增加清洁频次”的举措,满意度96.44%。客服响应住户反馈物业客服电话接通及时,日常报修(如水管漏水、灯具损坏)的初步响应时间平均在20钟内,沟通态度及日常回访率良好。

本次满意度调查住户提出需要改进问题分为三项:

第一项:小区健身器材、儿童游乐设施存在部件老化问题,需及时检修更换。

第二项:车辆停放工作日晚间、周末小区内停车位紧张,部分外来车辆占用车位,加强外来车辆管控。

第三项:沟通类住户反馈“物业发布的通知仅通过嗨管家APP发送例如停水通知,如未下载“嗨管家APP的住户”接收不到信息,建议在单元门口或楼层内增加纸质通知或上门告知等方式知会

根据年度业主满意度征询工作,管理处进行总结、分类上报公司。后期认真住户提出的问题和建议进行整改、完善、回复。召开专题会议讨论、分析、分工、整改。从中吸取物业服务经验,为后期工作做好铺垫,尽量满足住户要求,减少矛盾和投诉。为业主及住户提供更好的物业服务

五星小区管理处

  项目经理 

2025年12月23日